نظـام مجـالس عبـارة عـن نظـام الكترونـي يستخدم لتنظـيم عمـل اللجـان و المجـالس فـي الجامعـة و اتمتـة
عمليـة إدارة اللجـان و المجـالس بشـكل الكترونـي ممـا يسـهل عمـل الاعضـاء و تـوفير الوقـت و الجهـد
المسـتخدم فـي النظـام التقليـدي اليـدوي , كمـا يعتمـد النظـام فـي هيكلتـه بتوزيـع الادوار علـى
منسـوبي اللجان و المجالـس كـلا حسـب صـلاحيته فـي منظومـة تتبعيـة للعمـل تبـدأ بإنشـاء الجلسـة و
تنتهي باعتماد المحضر و فق تسلسل معين بين الاعضاء حسب النظام المتبع في الجلسات.
كما يحتوي نظام مجالس على عدة انواع من المستخدمين كلا حسب صلاحيته وهم :
1 -رئيس اللجنة او المجلس .
2 -مقرر اللجنة او المجلس .
3 -العضو .
يستطيع المقرر اضافة لجنة/جلسة وتحديد المقرر ثم اضافة الاعضاء والوثائق ومن ثم اضافة الجلسة
وابلاغ الاعضاء بموعد الجلسة عن طريق رسائل SMS, واضافة جدول الاعمال وتبليغ الاعضاء بجدول الاعمال عن طريق رسائل SMS وادارة التعليقات والنقاش الكتابي وتثبيت الحضور والغياب وتحويل الجلسة لتوقيع اولا من الرئيس ثم الاعضاء ورفعها لرئيس لاعتماد التوقيع وطباعة المحضر
