سياسة الخصوصية

 تضع جامعة الحدود الشمالية حماية البيانات الشخصية ضمن أولوياتها الرئيسية، لذلك تمت صياغة سياسة الخصوصية بطريقة سلسة وسهلة الفهم لنساعدك على لمعرفة البيانات الشخصية التي نجمعها عنك، والغرض من جمع تلك البيانات وآلية معالجتها، كما:

• لا نجمع أي بيانات شخصية خاصة بك إلا بعد أخذ موافقتك وبالشكل الموضح في هذه السياسة.

• يقتصر الجمع على الحد الأدنى من بياناتك الشخصية وبالشكل الذي يحقق الأغراض الموضحة في هذه السياسة.

• تراجع هذه السياسة بشكل مستمر لضمان مواءمتها مع التحديثات التي تطرأ على الأنظمة والتشريعات ذوات العلاقة، وسيتم إشعار المستخدمين عند تحديثها في حينه.

يقصد بعبارة "البيانات الشخصية أي بيان من شأنه أن يؤدي إلى معرفتك على وجه التحديد، أو يجعل التعرف عليك ممكناً بصفة مباشرة أو غير مباشرة، ومن ذلك: الاسم، ورقم الهوية الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وأرقام الرخص والسجلات والممتلكات الشخصية، وصور الفرد الثابتة أو المتحركة، وغير ذلك من البيانات ذوات الطابع الشخصي.

يقصد بعبارة "البيانات الحساسة" كل بيان شخصي يتعلق بأصل الفرد العرقي، أو أصله الإثني، أو معتقده الديني، أو الفكري، أو السياسي، بالإضافة إلى البيانات الأمنية والجنائية، أو بيانات السمات الحيوية التي تحدد الهوية، أو البيانات الوراثية، أو البيانات الصحية، أو البيانات التي تدل على أن الفرد مجهول الأبوين أو أحدهما.

ما هي بياناتك الشخصية التي نقوم بجمعها؟

تقوم جامعة الحدود الشمالية بجمع اقل قدر لازم من البيانات الشخصية للمستفيدين الذي يُحقق الأغراض التي جُمعت من أجلها وتشمل البيانات الشخصية الفئات التالية:    

• البيانات الشخصية الأساسية: وتشمل الاسم تاريخ الميلاد، رقم الهوية/ الإقامة، والجنس والحالة الاجتماعية.

• بيانات التواصل: وتشمل بيانات مثل أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني والعنوان الشخصي.

• البيانات المالية: تشمل البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع كرقم الحساب.

• البيانات الصحية: تشمل كل بيان شخصي يتعلق بحالة الفرد الصحية، سواء الجسدية، أو العقلية، أو النفسية.

كيف تتم معالجة بياناتك الشخصية وما الغرض من جمعها؟

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها وذلك لأي من الأغراض التالية:

1. تمكين وتقديم خدمات جامعة الحدود الشمالية واستيفاء متطلباتها.

2. إعداد الدراسات التي تخدم العملية التعليمية.

3. الاستجابة لاستفسارات المستفيدين من خدمات الجامعة الرقمية.

4. تطوير وتحسين تجربة المستفيد وضمان استمرارية تقديم الخدمات الرقمية بالجودة المطلوبة.

5. مصادقة هوية المستخدم عند التسجيل في خدمات الجامعة الرقمية المختلفة.

كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟

لا نقوم باستخدام بياناتك الشخصية التي تم جمعها منك بشكل مباشر أو غير مباشر إلا بالشكل الذي يحقق الأغراض المحددة في هذه السياسة أو الأغراض النظامية التي نص عليها نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

كيف نجمع بياناتك الشخصية؟

نجمع بياناتك الشخصية التي قمت بالإفصاح عنها/ الإفادة بها، ويتم جمع بياناتك الشخصية بشكل مباشر أو غير مباشر بحسب الخدمة المقدمة لك وتشمل طرق جمع البيانات الشخصية على الطرق التالية:

الطرق المباشرة:

• الخدمات: عند التسجيل في القنوات الإلكترونية لجامعة الحدود الشمالية، وتشمل جميع الخدمات الرقمية.

• التواصل: عند التواصل مع جامعة الحدود الشمالية عبر قنوات تواصل.

• استطلاعات الرأي.

• نماذج التسجيل الورقية والإلكترونية.

الطرق غير المباشرة:

•  البيانات التي ​يتم تزويدنا بها عن طريق جهات أخرى كالجهات الحكومية والخاصة التي تدعم أو تقدم خدمات لشريحة المستفيدين من خدمات الجامعة الرقمية.

​ البيانات التي يتم تسجيلها بمجرد زيارتك لبوابة جامعة الحدود الشمالية الإلكترونية أو الخدمات الرقمية التابعة لها.

هل تتم معالجة بياناتك الحساسة؟

لن نقوم بمعالجة بياناتك الحساسة إلا عند أخذ موافقتك الصريحة على هذه المعالجة.

ما الأساس النظامي لجمع ومعالجة بياناتك الشخصية؟

الأساس النظامي الذي نعتمد عليه لمعالجة بياناتك الشخصية هو الموافقة، وللجامعة معالجة بياناتك الشخصية بعد الحصول على موافقة مسبقة وصريحة منك لإجراء المعالجة (يُستخدم هذا الأساس القانوني فقط للبيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها منك بشكل اختياري، ويستثنى من ذلك القيام بعمليات المعالجة الملزمة نظاماً).

كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية؟

يقوم المكتب بتخزين بياناتك الشخصية في المملكة العربية السعودية في بيئة آمنة وموثوقة، بالإضافة إلى استخدام وسائل حماية إدارية وتنظيمية وتقنية عند تخزين بياناتك الشخصية، ويتم الاحتفاظ بالبيانات وفقا لالتزاماتنا النظامية. ويتم إتلاف هذه البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، ويتم الإتلاف بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع على البيانات مجددا أو استعادتها مرة أخرى.

هل ستتم مشاركة بياناتك الشخصية مع جهات أخرى؟

لا يتم الإفصاح عن بياناتك الشخصية لجهات أخرى إلا بعد الحصول على موافقتك أو وجود مسوغ نظامي حسب الأحوال المنصوص عليها.

  ووفقاً لسياسة مشاركة البيانات الصادرة من جامعة الحدود الشمالية، قد نشارك بياناتك الشخصية الضرورية مع جهات حكومية أو جهات غير حكومية مخولة بالقيام بأداء خدمات حكومية لأغراض محددة مبنية على أُسس نظامية أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية، أو خصوصية الأفراد.

عند مشاركة بياناتك الشخصية، يتم الحرص على مشاركتها من خلال بيئة آمنة وموثوقة وفقاً للأنظمة واللوائح والسياسات المنظمة لذلك، وتتخذ جامعة الحدود الشمالية خطوات إضافية لضمان حماية بياناتك الشخصية من خلال توقيع اتفاقية مشاركة البيانات بين الجامعة والجهات الأخرى وفقاً لشروط وأحكام محددة متوافقة مع مبادئ مشاركة وتبادل البيانات.​​

ما هي حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية؟

أولا: الحق في العلم: 

ويشمل ذلك إحاطتك علماً بالمسوغ النظامي لجمع بياناتك الشخصية، والغرض من ذلك، وألا تعالج بياناتك لاحقاً بصورة تتنافى مع الغرض من جمعها، أو في غير الأحوال المنصوص عليها في المادة (العاشرة) من نظام حماية البيانات الشخصية.

ثانياً: الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية:

 يحق لك أن تطلب منا نسخة من بياناتك الشخصية وفق المتطلبات النظامية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa  وسيتم تزويدك بها خلال ثلاثين يوماً.

ثالثاً: الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية:

يحق لك أن تطلب منا تعديل وتحديث بياناتك الشخصية في حال كانت غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa وستتم مراجعتها وتحديثها وإشعارك بذلك خلال ثلاثين يوماً.

رابعاً: الحق في طلب إتلاف بياناتك الشخصية:

يحق لك أن تطلب منا إتلاف بياناتك الشخصية وفق الاشتراطات النظامية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa .

خامساً: الحق في تقديم الشكوى:

في حال عدم تمكنك من ممارسة الحقوق المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية أو عند انتهاك خصوصيتك أو تعرض بياناتك الشخصية للتسرب، أو عند ملاحظتك لأي فعل مخالف لأحكام النظام، يحق لك أن تقدم بشكوى عن طريق البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa .

سادساً: الحق في سحب الموافقة:

الحق في سحب الموافقة على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت. على ألا يؤثر سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية التي تستند إلى أساس قانوني آخر كما هو مذكور في هذه السياسة، من خلال التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa  وسيتم تزويدكم بنموذج سحب الموافقة.

ستتصرف الجامعة بناءً على أي طلب لهذه الحقوق في غضون ثلاثين (30) يومًا ودون تأخير وتحتفظ بسجل لهذه الطلبات. قد يتم تمديد هذه الفترة إلى 30 يومًا إضافية في ظروف معينة، اعتمادًا على طبيعة الطلب، على أن يتم إبلاغك مسبقًا بالتمديد مع أسباب التأخير" .

هل لديك استفسار بخصوص إشعار الخصوصية؟​

في حال وجود أي استفسار أو طلب فيما يخص حقوقك المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية أو حول ما ورد في سياسة الخصوصية بشكل عام، يمكنك التواصل مع مكتب إدارة البيانات - في جامعة الحدود الشمالية 

بيانات التواصل:

 القسم/ الفريق المختص: جامعة الحدود الشمالية - مكتب إدارة البيانات

 العنوان: المملكة العربية السعودية ـــــ عرعر73213، طريق الملك فهد، الرمز البريدي (91431)

هاتف: 920000540

البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa ​