إشعار الخصوصية:
تضع جامعة الحدود الشمالية حماية البيانات الشخصية ضمن أولوياتها الرئيسية، وتلتزم بتطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات المنظمة لحماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.
من المهم أن يكون المستفيد على علم بماهية البيانات التي تقوم جامعة الحدود الشمالية بجمعها والغرض من جمعها ومعالجتها وكيف يتم استخدامها وفقاً للسياسات والأنظمة المعمول بها في المملكة. وعلى هذا المبدأ تمت صياغة إشعار الخصوصية.
وتحث جامعة الحدود الشمالية المستفيد من خدماتها الاطلاع بشكل مستمر على إشعار الخصوصية لمعرفة أي تحديثات تتم عليه.
إن زيارتك لبوابة جامعة الحدود الشمالية الإلكترونية واستخدامك للخدمات الرقمية التابعة لها تعني اطلاعك وموافقتك على ما ورد في إشعار الخصوصية هذا وعلى أي تحديثات تتم عليه. |
أولاً: البيانات الشخصية التي يتم جمعها
تقوم جامعة الحدود الشمالية بجمع الحد الأدنى من البيانات الشخصية للمستفيدين الذي يُحقق الأغراض التي جُمعت من أجلها وتشمل البيانات الشخصية الفئات التالية:
| البيانات الشخصية الأساسية | وتشمل بيانات كالاسم والجنس والحالة الاجتماعية. |
| بيانات التواصل | وتشمل بيانات مثل أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني والعنوان الشخصي. |
| بيانات الحساب | تشمل بيانات الدخول للحسابات في الخدمات الرقمية التابعة للجامعة كأسماء المستخدمين وكلمات المرور. |
| البيانات المالية | تشمل البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع كرقم الحساب. |
| البيانات الصحية | تشمل كل بيان شخصي يتعلق بحالة الفرد الصحية، سواء الجسدية، أو العقلية، أو النفسية. |
ثانياً: لماذا نجمع بياناتك الشخصية وكيف نجمعها؟
يعتبر جمع ومعالجة بياناتك الشخصية ضرورياً لتقديم أعلى مستوى من الخدمة، يتم جمع بياناتك الشخصية بشكل مباشر أو غير مباشر بحسب الخدمة المقدمة لك وتشمل طرق جمع البيانات الشخصية على الطرق التالية:
الطرق المباشرة:
- الخدمات: عند التسجيل في القنوات الإلكترونية لجامعة الحدود الشمالية، وتشمل جميع الخدمات الرقمية.
- التواصل: عند التواصل مع جامعة الحدود الشمالية عبر قنوات تواصل.
- استطلاعات الرأي.
- نماذج التسجيل الورقية والإلكترونية.
الطرق غير المباشرة:
- البيانات التي يتم تزويدنا بها عن طريق جهات أخرى كالجهات الحكومية والخاصة التي تدعم أو تقدم خدمات لشريحة المستفيدين من خدمات الجامعة الرقمية.
البيانات التي يتم تسجيلها بمجرد زيارتك لبوابة جامعة الحدود الشمالية الإلكترونية أو الخدمات الرقمية التابعة لها.
ثالثاً: كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟
تدأب جامعة الحدود الشمالية على رفع مستوى أداء خدماتها التي تقدمها للمستفيدين من خلال جمع البيانات ومعالجتها لأجل الأغراض التالية:
- تمكين وتقديم خدمات جامعة الحدود الشمالية واستيفاء متطلباتها.
- إعداد الدراسات التي تخدم العملية التعليمية.
- الاستجابة لاستفسارات المستفيدين من خدمات الجامعة الرقمية.
- تطوير وتحسين تجربة المستفيد وضمان استمرارية تقديم الخدمات الرقمية بالجودة المطلوبة.
- مصادقة هوية المستخدم عند التسجيل في خدمات الجامعة الرقمية المختلفة.
رابعاً: مشاركة البيانات الشخصية
وفقاً لسياسة مشاركة البيانات الصادرة من جامعة الحدود الشمالية، قد نشارك بياناتك الشخصية الضرورية مع جهات حكومية أو جهات غير حكومية مخولة بالقيام بأداء خدمات حكومية لأغراض محددة مبنية على أُسس نظامية أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية، أو خصوصية الأفراد.
عند مشاركة بياناتك الشخصية، يتم الحرص على مشاركتها من خلال بيئة آمنة وموثوقة وفقاً للأنظمة واللوائح والسياسات المنظمة لذلك، وتتخذ جامعة الحدود الشمالية خطوات إضافية لضمان حماية بياناتك الشخصية من خلال توقيع اتفاقية مشاركة البيانات بين الجامعة والجهات الأخرى وفقاً لشروط وأحكام محددة متوافقة مع مبادئ مشاركة وتبادل البيانات.
خامساً: نقل البيانات الشخصية خارج الحدود الجغرافية للمملكة
وفقًا للقواعد العامة لنقل البيانات الشخصية خارج الحدود الجغرافية الصادرة من جامعة الحدود الشمالية، سيتم تخزين بياناتك الشخصية ومعالجتها بطريقة آمنة داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية، وذلك لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات ويستثنى من ذلك الحالات المنصوص عليها في المادة (التاسعة والعشرون) من نظام حماية البيانات الشخصية عند الحاجة لنقل أو معالجة البيانات خارج الحدود الجغرافية للمملكة.
سادساً: حقوق المستفيد
أولا: الحق في العلم ويشمل ذلك إشعارك بالأساس النظامي أو الاحتياج الفعلي لجمع بياناتك الشخصية، وبأنه لن تتم معالجتها لاحقًا بطريقة تتعارض مع الغرض من جمعها والذي من أجله قدمت موافقتك الضمنية أو الصريحة على ما ورد في هذا الإشعار.
ثانياً: الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت – مالم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك.
ثالثاً: الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية لدى جامعة الحدود الشمالية والاطلاع عليها وطلب تصحيحها أو إتمامها أو تحديثها وطلب اتلاف ما انتهت الحاجة اليه منها والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة.
ولمزيد من التفاصيل عن معالجة بياناتك الشخصية وكيفية ممارسة حقوقك، يمكنك الاطلاع على سياسة حماية البيانات الشخصية الصادرة من جامعة الحدود الشمالية.
هل لديك استفسار بخصوص إشعار الخصوصية؟
في حال وجود أي استفسار أو طلب فيما يخص حقوقك المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية أو حول ما ورد في إشعار الخصوصية بشكل عام، يمكنك التواصل مع مكتب إدارة البيانات - في جامعة الحدود الشمالية
بيانات التواصل:
القسم/ الفريق المختص: جامعة الحدود الشمالية - مكتب إدارة البيانات
العنوان: المملكة العربية السعودية ـــــ عرعر73213، طريق الملك فهد، الرمز البريدي (91431)
هاتف: 920000540
البريد الإلكتروني: DMO@nbu.edu.sa