المرحلة الاولى لتنفيذ الاتفاقيات ومذكرات التفاهم داخل الجامعة |
---|
المرحلة الأولى: رفع مقترح مشروع ( اتفاقية التعاون * مذكرة تفاهم ) الى رئيس الجامعة من الجهة ذات العلاقة وفق التنظيم الإداري. المرحلة الثانية : إحالة المقترح الى إدارة التعاون الدولي والتبادل المعرفي بالجامعة بعد الموافقة المبدئية . المرحلة الثالثة : دراسة المقترح دراسة دقيقة وشاملة متضمنه التعرف على المكانة العلمية والتعليمية والبحثية والتدريسية للجهة الأجنبية إضافة الى دراسة الابعاد السياسية والاقتصادية والمالية من هذه المذكرة والتأكيد من تحديد مجالات التعاون . المرحلة الرابعة : التنسيق الاولي مع الجهة الأجنبية حول الموافقة المبدئية على مقترح التعاون وتحديد مجالات التعاون . المرحلة الخامسة : إحالة المشروع الى الإدارة القانونية بالجامعة لدراسة وإبداء الرأي القانوني بشأنه . المرحلة السادسة : العمل على ترجمه المشروع باللغات الأجنبية الى اللغة العربية والعكس والعناية بدقة الترجمة العربية وسلامتها لتكون مطابقة للنص المرجح في اتفاقيات التعاون ومذكرات التفاهم التي تبرم مع الأطراف الأجنبية . المرحلة السابعة : عرض الموضوع على مجلس الجامعة تمهيدا لرفعه الى مجلس شؤون الجامعات . المرحلة الثامنة : الرفع بالاتفاقية لأمانة المجلس بعد اعتماد محاضر مجلس الجامعة . |
المرحلة الثانية لتنفيذ الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بعد احالتها الى الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات |
---|
- تستكمل دراسة المشروع من خلال اللجنة الدائمة لدراسة الاتفاقيات ومدى استيفائها وملائمتها للعرض على المجلس . |
المرحلة الثالثة استكمال الإجراءات داخل الجامعة |
---|
- بعد الحصول على الموافقة من المقام السامي تعمل الجامعة مع الجهة الأجنبية على التباحث للوصول الى التوافق حول الصيغة النهائية للمشروع . - رفع الصيغة النهائية للمشروع المتوافق عليه الى مجلس شؤون الجامعات . - يجب على الجامعة رفع النسخة النهائية للمشروع قبل وقت كافي من التاريخ المحدد للتوقيع . |
المرحلة الرابعة: استكمال الإجراءات داخل الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات |
---|
- رفع النسخة النهائية للمشروع الموافق عليه من مجلس شؤون الجامعات الى المقام السامي للمصادقة عليه . - تزود الجامعة بصورة من المصادقة لاستكمال اللازم من قبلهم والبدء في تنفيذ المشروع مع الجهة الأجنبية .
|
المرحلة الخامسة : التنفيذ والمتابعة |
---|
- تقوم إدارة التعاون الدولي والتبادل المعرفي بتنفيذ ومتابعة بنود المشروع ورفع تقرير الى رئيس الجامعة . - تقوم الجامعة برفع تقرير نصف سنوي عن تنفيذ وتفعيل المشروع للأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات لتوضيح نسبة الإنجاز والمعوقات والمقترحات لتطوير العمل بالمشروع على أن يتم إرفاق صورة من المستندات والوثائق مع التقارير الدورية .
|