مقدمة 

منحت جامعة الحدود الشمالية المشاركة الإلكترونية أولى اهتماماتها لكونها تتيح للمستفيد حرية التعبير وطرح المقترحات ومشاركة الآراء حول المواضيع التي تندرج تحت مهام الجامعة، كما كفلت للمستفيد خصوصية معلوماته.

تعمل الجامعة على متابعة جميع المشاركات ومراجعتها قبل نشرها، وذلك التزاماً منها بالقوانين الرسمية ذات العلاقة، إلى جانب ارتقاء الجامعة بمستوى الحوار، مع مراعاة الحرية التامة بالمشاركة وإتاحة الفرصة للجميع بإيصال أصواتهم للمسؤولين.

للجامعة الحق الكامل في نشر أو حذف ما تراه أنه يتعارض مع سياستها أو القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية في التفاعل والمشاركة مع المواقع الرسمية، وبدون أي التزام منها بذلك، كما أن الجامعة أو عبر موظفيها أو ممثليها ليست مسؤولة قانونياً عما يترتب من نشر تعليقات أو ملاحظات عبر وسائلها الإلكترونية للمشاركة.

الغرض

حرصاً على أن تكون جزءاً من عملية صنع القرار فإن جامعة الحدود الشمالية تتيح لزوار موقعها الإلكتروني وجميع وسائل التواصل الاجتماعي تقديم أفضل ما لديهم من مقترحات ومعلومات وآراء جادة تهدف الى زيادة كفاءة العمل إيماناً منها بأهمية مشاركة المستفيد والاستماع لآرائه وافكاره التي تخدم جميع المشاريع والمبادرات التي تتبناها الجامعة حاضراً ومستقبلا.

شروط وضوابط المشاركة الإلكترونية

1. التزام المشاركة بقوانين وأنظمة المملكة العربية السعودية.

2. طرح المشاركة بجدية وموضوعية واختصار.

3. الامتناع إطلاقاً عن نشر البيانات الشخصية كالأسماء وبيانات الاتصال والعناوين.

4. طرح المشاركة بلغة واضحة.

5. الامتناع عن إساءة استخدام أنظمة الجامعة بما يؤثر سلباً على أدائها، أو سرعة استجابتها، أو استمراريتها.

6. الامتناع إطلاقاً عن كتابة أي عبارات مسيئة أو منافية للأخلاق.

أهداف المشاركة الإلكترونية

1. تعزيز مفهوم الشفافية حول ما يهم المستفيد من معلومات وذلك من خلال الاستطلاعات والمدونات والاستفتاءات ونشر نتائج كل تلك القنوات.

2. توفير عدد من قنوات المشاركة الإلكترونية وتسهيل الاستفادة منها بتوفير روابط مباشرة لها وعرض وصف شامل لكل منها.

3. تعزيز دور المستفيد من أجل مزيد من التفاعل والمشاركة في صنع القرارات وفي تحسين ورفع جودة الخدمات الحكومية.

مراحل المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار

 المرحلة الأولى، طرح الموضوع:

تنشر الجامعة الموضوعات التي تتقدم بها إلى الجمهور المستهدف أو إلى العموم، وتتقدم بطلب المشاركة الإلكترونية في صناعة القرار عبر:

• الموقع الإلكتروني.

• حسابها على منصة (X)​.

• وسائل الإعلام.

 المرحلة الثانية، جمع المشاركات الإلكترونية:

• عند طرح موضوع، يمكنك المشاركة برأيك وفقاً للضوابط والأحكام المذكورة أدناه.

• بعد انتهاء المدة المحددة للمشاركة، تقوم الجامعة بإغلاق باب المشاركات في هذا الموضوع.

 المرحلة الثالثة، تحليل المشاركات:

يتم في هذه المرحلة فرز المشاركات وتحليلها، واستخدام المناسب منها في صناعة القرار، ورسم السياسات.

 المرحلة الرابعة، إعلان القرار:

يتم في هذه المرحلة إعلان ما تم اتخاذه من إجراء على صفحة الموضوع، مع وضع الردود المناسبة لأبرز المشاركات ما أمكن ذلك.