وحدة دعم اتخاذ القرار

منسوبي الوحدة

الارتباط التنظيمي: ترتبط بالإدارة العامة للتخطيط الإستراتيجي وتحقيق الرؤية.

الهدف العام: توفير البيانات والمعلومات لدعم ومساندة الإدارة العليا لاتخاذ القرار المناسب.

المهام:

• تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.

• تطوير منظومة البيانات في الجامعة من خلال جمعها من مصادر داخلية وخارجية وتصنيفها وتبويبها تمهيداً لاستخدامها لأغراض التخطيط الإستراتيجي ودعم اتخاذ القرار.

• إجراء التحليل الإحصائي للبيانات وتحويل البيانات إلى معلومات يستفاد منها لخدمة أنشطة الجامعة بشكل مناسب يسهل فهمها.

• استخدام البرامج الحديثة والنماذج المناسبة لاستخراج نتائج دقيقة للتوصل إلى بدائل مختلفة لتمكين متخذي القرار من اختيار البديل المناسب.

• تزويد الوحدات التنظيمية المستفيدة بالبيانات الإحصائية اللازمة عند طلبها، أو وفقاً للتوقيتات المحددة.

• التنسيق مع الأطراف المرتبطة بتنفيذ القرار لمتابعة النتائج والتغيرات التي تطرأ عليه للتأكد من سلامة ودقة البيانات.

• تبادل المعلومات والخبرات والتعاون مع مراكز المعلومات الداخلية والخارجية.

• مواكبة احتياجات المستفيدين من المعلومات والوثائق والعمل على تلبيتها.

• جمع وتصنيف البيانات الخاصة بالمقارنات المرجعية مع جامعات مميزة في الجوانب التي تهم الجامعة للاستفادة منها عند اتخاذ القرار.

• المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.

• المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.

• إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.

• أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.